一、新品發(fā)布會會議議程安排

1、14:00-14:30 特邀嘉賓、來賓、媒體簽到(贈送禮物)

2、14:00-14:30 引導(dǎo)特邀嘉賓、來賓、媒體就座(進場背景音樂)

3、14:30-15:OO 播放企業(yè)宜傳片

4、15:00-15:05 主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)特邀嘉賓、來賓與媒體

5、15.05:15:10 主辦公司總經(jīng)理致辭歡迎

6、16:45-17:30 記者來賓提問，市場營銷負責(zé)人、項目負責(zé)人、研究所領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)作答; 來賓自由討論。

7、17:30 會議結(jié)束，安排來賓退場，指引轉(zhuǎn)至用餐區(qū)，請媒體記者稍侯

8、17:30-17:45 研究所領(lǐng)導(dǎo)和市場營銷負責(zé)人和媒體詳細交流

9、17:45 與媒體交流結(jié)束，安排媒體退場，指引轉(zhuǎn)至用餐區(qū)

10、17:45-20:00 共進晚餐

（以上時間及流程安排僅供參考，可根據(jù)實際情況安排）

二、場地布置布展

1、酒店正門大堂內(nèi)，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設(shè)標明新品發(fā)布會場，就餐簽到地點的指示牌。

2、 賓客接待臺，設(shè)接待人員兩名，登記來賓和發(fā)放會議標準資料袋和參會證企畫冊，并配二名禮儀向?qū)А?/p>

3、酒店門口和會儀廳門口各擺放X展架多個。

4、巨型嗩繪做主會場背景墻，采訪區(qū)背景墻舞臺一旁區(qū)域為產(chǎn)品展架區(qū)、新聞采訪區(qū)，演講臺正面貼中吳L0G0，上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。

5、會場演講臺兩側(cè)擺放花籃各兩個，走廊前臺兩旁X 展架。

6、主席臺放嘉賓名片座，桌上擺茶杯和純凈水，文件夾DM封尾頁，貴賓名簽。

7、 企業(yè)宣傳片或紀錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。

8、調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。

三、參會應(yīng)邀人員

1、 邀請嘉賓: XX教授，公司領(lǐng)導(dǎo)等。

2、行業(yè)內(nèi)來賓人數(shù)XX人。

3、邀請媒體: 網(wǎng)絡(luò)、報社、電視、雜志等主流媒體?？?cè)藬?shù)共XX 人。

四、新品發(fā)布會提供給媒體的資料

新聞媒體單位報道時既發(fā)放資料，包括會議時間項目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò)) 和空白信箋、筆(方便記者記錄) 等。

五、發(fā)布會組織

1、組長(負責(zé)整個活動與酒店協(xié)調(diào))

2、協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由研究所營銷部門組成，負責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))

3、領(lǐng)導(dǎo)小組下分各個項目組分別為:會場接待(6 人負責(zé)來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待等) 與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付)

六、發(fā)布會資料袋內(nèi)容

1、會議手冊

2、新品文字資料

3、相關(guān)圖片、筆、信箋

4、禮品

七、發(fā)布會籌備

1、 3 月29 日前，發(fā)布會策劃方案定稿。

2、4 月15 日前，初步落實會議場地、來賓人數(shù)。

3、 4 月15 日前，企業(yè)宜傳片、宜傳單、宜傳冊、臺卡、背板、邀請函、新品展示資料

以上就是?成都活動策劃公司為您總結(jié)的新品發(fā)布會的會議安排內(nèi)容，如有需要可以聯(lián)系我們。