策劃和舉辦一次活動(dòng)，可以把它比作執(zhí)導(dǎo)一部電影，無論是一次普通的會議，還是公司活動(dòng)、籌款活動(dòng)、活動(dòng)策劃活動(dòng)或者其他營銷活動(dòng)。

但實(shí)際上策劃籌辦活動(dòng)更像是在策劃一場現(xiàn)場直播的表演。那么，活動(dòng)策劃公司如何策劃一個(gè)活動(dòng)?活動(dòng)策劃方案流程該怎么構(gòu)思?全案活動(dòng)策劃需要如何構(gòu)思?

一、確定預(yù)算

在策劃活動(dòng)之前，首先應(yīng)考慮舉辦本次活動(dòng)的必要性，如果要舉辦那么就要規(guī)劃此次活動(dòng)的規(guī)模，即使是微型的活動(dòng)也必須要有足夠資金做保證。應(yīng)做的第一件事就是確定活動(dòng)的預(yù)算并列一份清單，把可能需要用到的東西都包含進(jìn)去，標(biāo)出必備項(xiàng)目和預(yù)備項(xiàng)目，確定活動(dòng)的的開展是線上、線下還是線上線下的結(jié)合。

二、明確活動(dòng)的目的和目標(biāo)

目的不等于目標(biāo)

目的的解釋:我們做活動(dòng)是為了什么?

目標(biāo)的解釋:我們做活動(dòng)要量化我們的數(shù)據(jù)指標(biāo)，換句話說就是實(shí)現(xiàn)了什么，基于什么目的從而量化出來的考核結(jié)果，重視明確活動(dòng)的目的和目標(biāo)。

三、確定活動(dòng)主題

在活動(dòng)目的和目標(biāo)的基礎(chǔ)上為本次活動(dòng)擬的一個(gè)主題，主題要具有吸引力、說服力要與活動(dòng)形式相輔相成。

四、確定活動(dòng)形式

線上：一般按渠道策劃，QQ、微信、微信公眾號、微博、今日頭條等，根據(jù)面向?qū)ο筮x擇合適的渠道，進(jìn)行預(yù)熱或結(jié)合線下同時(shí)活動(dòng)

線下：一般涉及到地址的選擇，學(xué)校、酒店、商場、公司、電影院、活動(dòng)策劃中心或露天場所(需考慮天氣)等，根據(jù)活動(dòng)主題選擇合適的場所。

需要注意的是：要提前確定場地的使用時(shí)間、設(shè)備、可容納人數(shù)及費(fèi)用等，要在自己的可控范圍內(nèi)，提前布置會場。

五、確定活動(dòng)時(shí)間

時(shí)間：活動(dòng)日期的選擇很重要，線上要提前確定預(yù)熱時(shí)間，線下要確保大多數(shù)人能夠參加，預(yù)留出天數(shù)排出每天應(yīng)該做的事，確保活動(dòng)可以如期舉行，特定的節(jié)日，假日或特殊日期會提高活動(dòng)的效果。

六、確定面向的對象

確定面向的對象人群及現(xiàn)場來賓名單，并設(shè)計(jì)線上線下活動(dòng)及邀請函，以QQ、微信、微博推送或郵件的方式推送出去，達(dá)到預(yù)熱效果。

七、構(gòu)思

從頭到尾設(shè)想來執(zhí)行活動(dòng)的全過程，發(fā)現(xiàn)潛在的有問題的環(huán)節(jié)，在策劃階段及早進(jìn)行處理，以免出現(xiàn)問題時(shí)措手不及。

總結(jié)：要想實(shí)現(xiàn)一場營銷活動(dòng)策劃的成功，第一你必須要清楚什么是活動(dòng)策劃，然后就是你想做一場達(dá)到什么樣效果的活動(dòng)策劃，以這個(gè)主題去針對性策劃，有目的的去策劃。

八、注意事項(xiàng)

必須要清楚什么是活動(dòng)策劃，然后就是你想做一場達(dá)到什么樣效果的活動(dòng)策劃。從頭到尾設(shè)想來執(zhí)行活動(dòng)的全過程，發(fā)現(xiàn)潛在的有問題的環(huán)節(jié)，并及早解決。