怎樣寫一份優(yōu)秀的活動(dòng)策劃與執(zhí)行方案?本文是針對線下活動(dòng)策劃方案:作為策劃的統(tǒng)籌人,不單單只是幾張表或者一個(gè)大局就可以了,活動(dòng)策劃重要的是細(xì)節(jié)和規(guī)劃及活動(dòng)的跟進(jìn)。

怎樣寫一份優(yōu)秀的活動(dòng)策劃與執(zhí)行方案?

一個(gè)例子:

活動(dòng):【母親節(jié)活動(dòng)策劃方案】

對象:全國直營店

第一、活動(dòng)前期的準(zhǔn)備

(時(shí)間:提前一個(gè)月準(zhǔn)備,母親節(jié)是五月的第二個(gè)星期日,四月初你就要開始活動(dòng)的策劃準(zhǔn)備了)

1、活動(dòng)方案設(shè)計(jì):活動(dòng)的目的,主題,主推品,贈(zèng)品,時(shí)間,目標(biāo)制訂。(預(yù)算成本:原則低成,高品質(zhì))

2、物料的準(zhǔn)備:文宣活動(dòng)推廣海報(bào),宣傳單,主推品庫存,贈(zèng)品,陳列的設(shè)計(jì)、營銷銷售話術(shù)的編輯(確定各項(xiàng)的完成時(shí)間及負(fù)責(zé)人)。

3、活動(dòng)前期的推廣。(公司公眾微信平臺、各店可依附推廣的平臺、VIP平臺、店內(nèi)的文宣海報(bào)推廣,并要求屬于店長、店員參與推廣)

4、培訓(xùn):主推品的宣傳培訓(xùn)、贈(zèng)品培訓(xùn),陳列培訓(xùn),讓每個(gè)店員熟練掌握活動(dòng)主題及內(nèi)容。(大培訓(xùn)+小培訓(xùn),大培訓(xùn)即是對全國店長培訓(xùn),小培訓(xùn)即是各店利用晨會(huì),例會(huì),專門培訓(xùn),督導(dǎo)下店培訓(xùn)等)

5、店內(nèi)氛圍的布置:文宣、主推品、贈(zèng)品、音樂等就位(文宣,主推品,贈(zèng)品按著標(biāo)準(zhǔn)方式陳列)。

6、活動(dòng)前期的檢核。(現(xiàn)場跟進(jìn),抽查店員的對活動(dòng)的熟悉程度、準(zhǔn)備情況,及時(shí)調(diào)整)

第二、活動(dòng)期間的跟進(jìn)

1、宣布店鋪銷售目標(biāo)及個(gè)人分解目標(biāo)。

2、跟進(jìn)各店銷售情況,并及時(shí)播報(bào),形成PK機(jī)制(設(shè)立全體員工QQ公開群)。

3、抽查、考核銷售服務(wù)現(xiàn)場:主推品的銷售過程、VIP服務(wù)狀況、活動(dòng)推進(jìn)過程中存在的問題點(diǎn)并及時(shí)總結(jié)、調(diào)整等等。

4、跟進(jìn)活動(dòng)進(jìn)行情況:每天訓(xùn)練的跟進(jìn)、銷售目標(biāo)達(dá)成情況、員工活動(dòng)中的狀態(tài)(對活動(dòng)推進(jìn)好的店鋪、員工及時(shí)表揚(yáng),全員通告,對銷售弱的店鋪、店員及時(shí)鼓勵(lì),給予存在問題的現(xiàn)場指導(dǎo)、協(xié)助——督導(dǎo)、店長跟進(jìn))。

第三、活動(dòng)結(jié)束的總結(jié)及檢討

1、活動(dòng)策劃方案存在的問題點(diǎn)及建議。

2、主推品、贈(zèng)品的合理性、儲備數(shù)量、贈(zèng)送建議。

3、活動(dòng)進(jìn)程:做得好部分及存在的不足點(diǎn)。

4、總結(jié)。

對于如何寫一份優(yōu)秀的活動(dòng)策劃與執(zhí)行方案,你可以參考如下兩點(diǎn):
一、每次活動(dòng)要列兩份清單
1、活動(dòng)明細(xì)跟進(jìn)表:比如列清楚那個(gè)環(huán)節(jié)是由誰誰跟進(jìn)完成。2、物料清單:比如說每個(gè)店要準(zhǔn)備pop海報(bào)、kt版,A4展示架子數(shù)量等等~~根據(jù)清單配置,派發(fā)到各地。
二、每次活動(dòng)派發(fā)三份資料
1、《***活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作》(這份資料包括了活動(dòng)的意義,內(nèi)容,方案及產(chǎn)品陳列示意圖,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn))
2、《***活動(dòng)銷售話術(shù)》(統(tǒng)一迎賓話術(shù),產(chǎn)品賣點(diǎn)話術(shù),贈(zèng)品話術(shù),活動(dòng)推廣話術(shù),當(dāng)然這個(gè)也可以根據(jù)實(shí)體各店要求適當(dāng)調(diào)整)
3、《***活動(dòng)微信內(nèi)容》一般情況下要準(zhǔn)備三條微信內(nèi)容,包括《活動(dòng)預(yù)告》、《活動(dòng)進(jìn)行情況》、《活動(dòng)最后的促銷》,總之讓事情有始有終~~(這里是要求全員參與,并與vip客戶產(chǎn)生鏈接)