僅供參考

會(huì)議管理流程包含要素：
1、清楚地述會(huì)議的目標(biāo)。

2、準(zhǔn)備與分配會(huì)議議程與主題。

3、確定與會(huì)者名單（尤其是團(tuán)隊(duì)以外的成員）。

4、通知并再次提醒與會(huì)者，使其明曉會(huì)議的目的、時(shí)間、地點(diǎn)。

5、準(zhǔn)備會(huì)議使用的場(chǎng)所以及必備的器材與文具。

6、建立或確認(rèn)開(kāi)會(huì)時(shí)共識(shí)或守則。例如：會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始，不準(zhǔn)任何人遲到，別人在說(shuō)話(huà)時(shí)不能打忿以及與會(huì)前需作準(zhǔn)備等。

7、確實(shí)使議題都被處理，處理的方式是作成決議，延到下次再議或取消該議題。

8、記錄重要的觀點(diǎn)或決定，成員所被分派的任務(wù)。

9、記錄非議程中所列項(xiàng)目以便下次討論。

10、記錄會(huì)議使用的時(shí)間、討論的主題、完成的項(xiàng)目、作成的決定、與會(huì)者的姓名。

公司會(huì)議流程安排

通知：一、時(shí)間

二、地點(diǎn)

三、議題

四、主持人

五、與會(huì)人

會(huì)議程：

一、主持人檢查人員到會(huì)情況，宣布會(huì)議開(kāi)始；

二、公司重大事件宣布，如何沒(méi)有直接進(jìn)下一步；

三、部門(mén)匯報(bào)上周工作情況，下周計(jì)劃，提出問(wèn)題；

四、各部門(mén)主管、負(fù)總評(píng)價(jià)工作進(jìn)展，對(duì)計(jì)劃進(jìn)行修正，解決問(wèn)題；

五、部門(mén)匯報(bào)工作、工作計(jì)劃，提問(wèn)，副總評(píng)價(jià)、解答；

六、各部門(mén)發(fā)言全部完成后，總經(jīng)理評(píng)價(jià)；

七、總經(jīng)理的工作計(jì)劃安排；

八、相關(guān)部門(mén)對(duì)總經(jīng)理的安排提出異議，解決；

九、會(huì)議的其他事項(xiàng)；

十、會(huì)議結(jié)束，主持人宣布散會(huì)。

注意：

1、主持人職責(zé)：主持、節(jié)奏、不跑題、拾遺、氣氛

2、與會(huì)人注意發(fā)言順序：工程部——招商部——市場(chǎng)部——售后服務(wù)部——策劃部——人事部——辦公室

會(huì)后：各部門(mén)按計(jì)劃后實(shí)施工作，辦公室負(fù)責(zé)督辦。