成都活動策劃公司:品牌發(fā)布會暨品鑒會方案推薦
基本要求
一、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,性質。
二、詳細記下主持人、出席應到和實到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務,記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總人數(shù),以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應設置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等。
三、發(fā)言的內容是記錄的重點。其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。
多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點,即把發(fā)言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。
應該突出的重點有:
?。?)中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;
?。?)討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
?。?)權威人士或代表人物的言論;
?。?)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;
?。?)已議決的或議而未決的事項;
?。?)產生較大影響的其他言論或活動。
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