我們通常采取項目管理的模式對活動進行有效管理。這個管理過程不僅僅是指發(fā)生在活動進行中的管理工作。活動的項目管理是一個描述活動前，活動進行時，和活動結(jié)束后的各項具體工作的系統(tǒng)。活動管理由幾個管理領(lǐng)域組成，包括策劃、領(lǐng)導(dǎo)、市場營銷、設(shè)計、控制、和預(yù)算、風(fēng)險管理、后勤保障、活動進行或上演、以及評估。在活動的運行周期中，這些不同的管理工作領(lǐng)域有著持續(xù)的相互作用和影響。而項目管理是把這些所有的管理原則都整合在一起。它覆蓋管理的所有領(lǐng)域，為推動實現(xiàn)活動的目標(biāo)而整合所有的管理工作。

為了便于梳理管理工作中的各項內(nèi)容，我們通常把一個活動項目分成以下幾個不同的階段：

公關(guān)活動初始階段

項目管理的初始階段的第一個步驟是活動的創(chuàng)意，以及對活動目標(biāo)的設(shè)定。同時在這一階段也可能包括可行性研究，如建議中的活動舉辦地點、日期、可能的贊助者和支持者、大概的預(yù)算、可能的風(fēng)險、活動及活動后勤保障所需要的管理等等。在初始階段結(jié)束時，成都活動策劃公司，將對是否承接或舉辦該活動作出決定。

公關(guān)活動策劃階段

活動管理的第二個階段是項目策劃。策劃就是預(yù)測和決定一項活動都需要哪些內(nèi)容和工作，成都活動策劃公司，以及如何讓這些活動內(nèi)容和工作揉合在一起。策劃通常要考慮的問題包括活動內(nèi)容、活動形式、活動宣傳等要素。

公關(guān)活動執(zhí)行階段

籌備階段就是活動的準備階段，根據(jù)活動策劃方案進行資源的調(diào)度和內(nèi)容的準備。這一階段的特點是：

1、對各項策劃或計劃的應(yīng)用。

2、監(jiān)督和控制。

3、在比較計劃和現(xiàn)實的基礎(chǔ)上，作出決定。

4、向利益相關(guān)者們報告工作的進度。

5、進行風(fēng)險控制的管理。

活動進行階段

在傳統(tǒng)的項目管理中，前三個階段就已經(jīng)是對項目任務(wù)的完成。活動是非物質(zhì)性的資產(chǎn)，所以不會像一棟建筑物那樣在完成任務(wù)后被交接?；谶@個原因，在活動的項目管理過程中加入一個“活動的進行階段”就是非常明智的了。“活動進行階段”就是活動的現(xiàn)場效果呈現(xiàn)。前三階段的工作成效決定“活動進行階段”的效果。

公關(guān)活動收尾階段

這一過程包括對活動現(xiàn)場的清理和其它管理方面的善后工作。

活動管理過程中各階段的工作我們力求要做到：

1、概念要讓人心動。

2、執(zhí)行不能出漏洞。

3、現(xiàn)場要有互動。

4、表現(xiàn)形式要生動。

5、媒體宣傳要聯(lián)動。

6、活動效果要求轟動。

在活動管理過程中我們將所有工作劃分為以下六大模塊，即客戶溝通及項目研究工程、以活動為平臺的互動整合傳播策略規(guī)劃工程、呢容開發(fā)及創(chuàng)意設(shè)計表現(xiàn)工程、資源盤點整合及報價工程、項目執(zhí)行與監(jiān)控工程、項目評估與反饋工程。